DM - Arquivo e Gestão Documental   Casos de Estudo

  REN - Rede Eléctrica Nacional, S. A.
Projectos RENMAP - Redes de Muito Alta Tensão e SGDT - Sistema de Gestão de Documentação Técnica.
   
  A REN através da sua Direcção de Equipamento e Sistemas (DES) iniciou há cerca de 3 anos um processo de reconversão de parte da sua documentação técnica para suporte informático, tirando partido das tecnologias de arquivo e gestão de projectos em Autodesk WorkCenter. Com a necessidade de apostar em tecnologias mais recentes, tirando um maior partido das potencialidades da Intranet, encontra-se presentemente a migrar toda a informação para um novo sistema de gestão de documentação técnica, recentemente adquirido, baseado na ferramenta MOTIVA eChange.
 

 

   
 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

A REN através da sua Direcção de Equipamento e Sistemas (DES) iniciou há cerca de 3 anos um processo de reconversão de parte da sua documentação técnica para suporte informático, tirando partido das tecnologias de arquivo e gestão de projectos em Autodesk WorkCenter. Com a necessidade de apostar em tecnologias mais recentes, tirando um maior partido das potencialidades da Intranet, encontra-se presentemente a migrar toda a informação para um novo sistema de gestão de documentação técnica, recentemente adquirido, baseado na ferramenta MOTIVA eChange. Iniciou também, há cerca de um ano, um projecto piloto na área de GIS com o objectivo de disponibilizar via Intranet um mapa da Rede Nacional de Transporte (RNT) e permitir de forma dinâmica o acesso a um conjunto de informação considerada importante nas áreas de Projecto. Este sistema, já disponível aos utilizadores da empresa, foi realizado com base num conjunto de ferramentas das quais se destaca o Autodesk Mapguide. Apresenta-se de seguida uma descrição sumária de ambos os sistemas designados por SGDT e RENMAP.

SGDT - Sistema de Gestão de Documentação Técnica
A utilização corrente de um sistema especializado para a gestão de documentos técnicos (SGDT) nas áreas de projecto, é reconhecido pela REN como fundamental para a melhoria generalizada da qualidade e desempenho das áreas envolvidas, tendo vindo a investir continuamente no sentido de dotar a empresa dos meios adequados e com tecnologia actual, num processo de continuidade com a experiência do passado e tirando partido das vantagens inerentes às tecnologias de informação. A REN encontra-se presentemente em fase de migração de vários milhares de documentos já existentes no sistema antigo WorkCenter para a nova plataforma MOTIVA eChange, assegurando os procedimentos de arquivo e de acesso a documentos de forma idêntica aos já implementados, abrindo a possibilidade de integração com o RENMAP.

RENMAP - Redes de Muito Alta Tensão
O sistema RENMAP - Redes de Muito Alta Tensão - constitui um Sistema de Informação Geográfica, desenvolvido com base na ferramenta Autodesk MapGuide, vocacionado para a divulgação interna à empresa de um conjunto de informação geográfica e técnica especializada, nas vertentes de projecto e de estudos ambientais, por interacção com um mapa temático da Rede Nacional de Transporte (RNT) a 400, 220, 150 e 130 kV, numa base cartográfica georeferenciada.
Ao mapa da RNT está associado um conjunto de informação existente em bases de dados e documentos técnicos integrados no SGDT, sendo de destacar a possibilidade interactiva de acesso a informações genéricas sobre o cadastro das linhas, património imobiliário, plantas e esquemas unifilares de subestações entre outros documentos.
O acesso ao mapa temático da RNT, é feito de forma interactiva e dinâmica, permitindo aos utilizadores finais seleccionar apenas o conjunto de informação pretendida consoante as suas necessidades específicas, utilizando apenas um browser.
Das várias fontes de informação existentes, destacam-se as possibilidades de localização geográfica generalizada de sítios, concelhos, freguesias e traçado da RNT incluindo as suas subestações.